Zásady zpracování osobních údajů (GDPR)

emcar.cz IČO: 71994742 E-mail: emcar@emcar.cz Provozovatel: Milan Kolařík (dále jen „správce“) Poskytované služby: krátkodobý a dlouhodobý pronájem vozidel

---

1. Úvodní ustanovení

Tento dokument popisuje, jak společnost emcar.cz zpracovává osobní údaje zákazníků v souladu s Nařízením (EU) 2016/679 (GDPR). Osobní údaje zpracováváme transparentně, korektně a pouze v nezbytném rozsahu.

---

2. Jaké osobní údaje zpracováváme

Zpracováváme zejména tyto údaje:

• • jméno a příjmení

• • adresa / fakturační údaje

• • telefon, e-mail

• • číslo řidičského oprávnění

• • údaje o rezervaci a pronájmu vozidla

• • údaje o platbách

• • telemetrické nebo provozní údaje vozidla (pokud jsou součástí služby)

• • fotografie vozidla v souvislosti s jeho přebráním a vrácením

---

3. Účely zpracování

Osobní údaje používáme pouze pro tyto účely:

1. • Vyřízení rezervace a uzavření smlouvy o pronájmu vozidla

1. • Plnění smlouvy (předání vozu, komunikace, vratná kauce apod.)

1. • Evidence škodních událostí, pojistné události

1. • Účetnictví a daňová agenda

1. • Ochrana majetku a práv správce

1. • Řešení přestupků, pokut a řízení u orgánů veřejné moci

1. • Zákonné povinnosti vůči státním orgánům

---

4. Právní důvody zpracování

• • Plnění smlouvy dle čl. 6 odst. 1 písm. b) GDPR

• • Splnění právní povinnosti dle čl. 6 odst. 1 písm. c) GDPR

• • Oprávněný zájem dle čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR (ochrana majetku, řešení škod, prevence podvodů)

---

5. Komu osobní údaje předáváme

Osobní údaje mohou být předány pouze nezbytným příjemcům:

• • účetní a daňoví poradci

• • poskytovatelé IT služeb a hostingu

• • pojišťovny (při řešení škodních nebo pojistných událostí)

• • právní zástupci (při řešení pohledávek, škod, sporů)

• • orgány veřejné moci – např. Policie ČR, obecní/městská policie, soudy, správní orgány
    • • a to v případě, že je vůči vozidlu, které jste měl(a) v pronájmu, řešena pokuta, přestupek nebo správní řízení a zákon vyžaduje předání údajů o řidiči/uživateli vozidla.

Správce osobní údaje neprodává, nepředává třetím osobám pro marketing a minimalizuje počet příjemců.

---

6. Doba uchování údajů

• • Smluvní údaje: po dobu trvání smlouvy + 5 let

• • Účetní a daňové doklady: 10 let

• • Údaje k řízení o pokutách a pojistných událostech: do uzavření řízení + 5 let

• • Provozní / telemetrická data vozidla: pouze po dobu nutnou k plnění smlouvy a ochraně majetku

---

7. Zabezpečení osobních údajů

Osobní údaje chráníme:

• • technickými opatřeními (šifrování, zabezpečené úložiště, přístupová práva)

• • organizačními opatřeními (omezený přístup, školení)

• • pravidelnými kontrolami zabezpečení

---

8. Vaše práva

Zákazník má právo:

• • na přístup k osobním údajům

• • na opravu nepřesných údajů

• • na výmaz (pokud již není právní důvod jejich uchování)

• • na omezení zpracování

• • na námitku proti zpracování

• • na přenositelnost údajů

Žádost můžete uplatnit e-mailem na emcar@emcar.cz.

---

9. Cookies

Web může využívat technická, analytická a případně marketingová cookies.

---

10. Kontakt na správce

Milan Kolařík IČO: 71994742 E-mail: emcar@emcar.cz

---

11. Účinnost

Tyto zásady jsou platné a účinné od data zveřejnění na webu.